Una plantilla de línea de tiempo para el día de la boda y reglas a seguir
Ideas para Bodas

Una plantilla de línea de tiempo para el día de la boda y reglas a seguir

Conceptos básicos de planificación

Asegúrese de que su boda se desarrolle de la mejor manera posible con esta línea de tiempo del día de la boda, consejos de expertos y una plantilla que puede usar para crear su propio horario.

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Fotografía de Kimberly Mufferi

Cuando se trata de su boda, ¡el momento lo es todo! Es por eso que crear una línea de tiempo para el día de la boda es absolutamente vital, incluso unos minutos tarde pueden hacer que todo el día se pierda (y moleste a sus invitados). Sin embargo, tenga en cuenta que el historial de bodas de cada pareja será único para el día de su boda y depende de los proveedores, las ubicaciones, las familias y más, así que asegúrese de trabajar desde cero al crear la línea de tiempo del día de su boda. (¡Vea el consejo n. ° 2!) Dicho esto, hay algunos secretos probados y verdaderos de la línea de tiempo del día de la boda que, si se siguen, ayudarán a que su gran día funcione como un reloj. Consulte estos consejos sobre cómo crear una cronología para el día de la boda.

1. Piense en la logística única de su boda.

Hay varias decisiones que debe tomar antes de poder comenzar a crear el cronograma del día de su boda. Si puede responder estas preguntas, ¡probablemente esté listo para comenzar a crear su plan de boda!

  • ¿Se preparará en el lugar de su ceremonia o en otro lugar (como un hotel con un bloque de habitaciones reservadas para usted y sus invitados)?
  • ¿La ceremonia y la recepción de su boda se encuentran en lugares separados? En ese caso, deberá considerar el tiempo de viaje en el historial de su boda.
  • ¿Proporcionará transporte para los miembros y / o invitados de su fiesta de bodas? Si es así, esto puede hacer que el viaje sea un poco más suave y rápido.
  • ¿Está pensando en echar un “primer vistazo” y tomar fotos antes de la ceremonia? ¿O prefieres esperar hasta la hora del aperitivo para hacer retratos de pareja y de grupo / familia?
  • ¿Quieres tomar tu primer vistazo o retratos de boda en un momento específico (por ejemplo, “la hora dorada”, la última hora de luz antes de que se ponga el sol)?
  • ¿Cuánto durará tu ceremonia? Esto requerirá una discusión con su oficiante. Si bien la ceremonia de boda promedio es de alrededor de 30 minutos, algunas ceremonias religiosas pueden demorar más (por ejemplo, si está organizando una misa católica completa).
  • ¿La hora del cóctel tendrá lugar entre la ceremonia y la recepción o antes de la ceremonia?
  • ¿Tendrá una línea de recepción?
  • ¿Su lugar de recepción tiene un toque de queda o restricciones de ruido, lo que significa que deberá finalizar la recepción a una hora específica? El cronograma de la recepción de la boda será más estricto si tiene que terminar la fiesta a una hora determinada.
  • ¿Está haciendo un primer baile, bailes de padres (como baile de padre e hija y / o baile de madre e hijo) u otros bailes ceremoniales en su recepción?
  • ¿Cuántos brindis vas a hacer? ¿Harás un corte del pastel?
  • ¿Lanzará ramos de flores, ligueros u otras actividades en la pista de baile (juego de zapatos, etc.)?
  • ¿Cuánto tiempo se incluye en los contratos de sus proveedores? ¿Cuánto tiempo estarán presentes tus fotógrafos (DJ / banda, camarógrafo, etc.) en tu boda?
  • ¿Estás organizando una fiesta posterior o fiestas? ¿Dónde tendrán lugar y cómo llegarán los invitados?

2. Comience su historial de bodas desde cero.

Cada boda es diferente, por lo que copiar una plantilla de línea de tiempo de boda que encontró en Internet palabra por palabra probablemente no funcionará para su gran día (¡por supuesto, puede usar estas plantillas como inspiración!). Empiece de cero y utilice el tiempo de la ceremonia como punto de partida. Haga una lista de todos los eventos (preparación, sesiones de fotos, hora del cóctel, primer baile) que deben ocurrir antes y después de la ceremonia y luego determine cuánto tiempo tomará cada uno de ellos. A continuación, puede comenzar a planificar la agenda del día de su boda en consecuencia. Consulte la línea de tiempo de muestra del día de la boda a continuación como una guía (pero nuevamente, no la copie literalmente para su boda, solo úsela como una guía general para tener una idea de cuánto tiempo suelen tomar ciertos eventos):

ejemplo de la cronología del día de la boda

3. Empiece temprano. Realmente, muy pronto.

Seamos realistas, su boda será un día largo (¡pero genial!) Y no hay nada como comenzar el proceso de preparación demasiado temprano, especialmente si planea tomar fotos antes de la ceremonia. Si su ceremonia comienza a las 4:00 p. M., Por ejemplo, le recomendamos que comience la preparación alrededor de las 9:00 a. M. Sí, puede parecer una locura comenzar tan temprano para una boda nocturna, pero tenga en cuenta que puede llevar 90 minutos (o ¡más!) Para que una novia de boda se peine y maquille. Y si sus damas de honor también se peinan y maquillan de manera profesional, esto agrega aún más tiempo a la ecuación. Y una sesión completa de retratos, incluidos retratos de pareja y fotos familiares, probablemente tomará una hora o más. ¡Agregue más tiempo si planea tomar retratos en diferentes ubicaciones! Así que sí, comenzar el día de la boda lo antes posible es una gran idea y probablemente no te arrepentirás (¡incluso si eso significa detener la cena de ensayo un poco antes para tener un poco de sueño!).

4. Habla con expertos en planificación de bodas.

Los organizadores de bodas y los administradores de eventos locales suelen ser sus fuentes de referencia para ayudarlo a crear la cronología “oficial” del día de la boda. Tendrán una buena idea de cómo planificar el día en base a su experiencia y sabrán adaptar su visión para que se ajuste a la realidad del momento. También deberá hablar con sus otros proveedores para averiguar cuánto tiempo necesitarán para la instalación y preparación, de modo que pueda programarlos en consecuencia y brindarles tiempo suficiente para completar sus tareas.

5. Agregue algunos búferes …

Habrá algunos detalles pequeños (pero importantes) que puede olvidar incluir en el historial de su boda, incluido el desayuno (¡muy importante!), Firmar su licencia de matrimonio y más. Su organizador de bodas o el administrador de eventos del lugar deben saber cuáles son y pueden ayudarlo a planificarlos, pero asegúrese de que su agenda permita suficiente tiempo. Si hay algún transporte involucrado (a la ceremonia o de la ceremonia a la recepción), asegúrese de permitir al menos 15 minutos de amortiguación en caso de tráfico inesperado u otros retrasos. ¡Se alegrará de haber planeado con anticipación!

6. … pero no por invitación.

Si le preocupa que sus invitados lleguen tarde, puede ser tentador establecer una hora de inicio de ceremonia más temprana en su invitación para asegurarse de que todos lleguen a tiempo o temprano. Nuestro consejo: resistir. El impulso. Tus invitados se molestarán si llegan “a tiempo” y tendrán que esperar otros 15 minutos o media hora para que comience la ceremonia (¡más aún si llegas tarde!). En su lugar, considere otros 5-10 minutos antes de que comience la ceremonia para que todos tengan la oportunidad de encontrar su lugar y establecerse. También asegúrese de tener acomodadores disponibles para dirigir a los que lleguen tarde a sus asientos en el momento apropiado después de que comience la ceremonia.

Dos novias caminan de la mano a lo largo de un lago con follaje otoñal naranja en el fondo
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7. Recuerde a su fotógrafo y camarógrafo.

Los paquetes de fotografía de bodas generalmente incluyen la cantidad de horas que su fotógrafo y camarógrafo trabajarán el día de su boda; esto es extremadamente importante. Si desea que su fotógrafo fotografíe todo el día de su boda, incluidos usted y su equipo que lo está preparando, deberá pagar al menos ocho horas de cobertura y es posible que esto no haga que su fotógrafo termine su recepción. Piense cuánto tiempo tiene con su fotógrafo y camarógrafo y cuándo le gustaría que comenzaran y terminen de filmar en su gran día. Si ha pagado por menos de ocho horas, deberá ser estratégico sobre cuándo comenzará y terminará su fotógrafo y decidir si es más importante para su fotógrafo reanudar sus actividades de preparación o el saludo brillante al final de la noche. Si lo desea, incluso puede organizar una despedida simulada una o dos horas antes de la recepción para que su fotógrafo pueda obtener esas excelentes fotos de la boda dentro de sus límites de tiempo.

8. No haga esperar a los invitados para comer.

Aunque los invitados a su boda probablemente hayan disfrutado de la hora del cóctel, no debe hacerlos esperar demasiado antes de que se sirva la cena (¡para evitar que se enojen!). La cena debe servirse entre media hora y 45 minutos después del inicio de la recepción. La forma en que sirva su comida depende de usted y de su servicio de catering y / o lugar, pero piense en cómo planifica la comida, el brindis y el baile de la noche. ¿Va a escalonar las clases y permitir pausas de baile en el medio? ¿O servir primero toda la comida y luego empezar a bailar?

9. Distribuya ampliamente la cronología del día de la boda.

El cronograma del día de la boda debe estar claramente formateado y proporcionado a todos sus proveedores, incluido el proveedor de servicios de catering, fotógrafo, camarógrafo, DJ o líder de banda, músicos de ceremonia, peluqueros, maquilladores y otros, así como VIP (miembros de la familia, fiesta nupcial, etc. ) la semana de la boda. De esa manera, todos saben dónde deben estar y cuándo. Asegúrese de enviar por correo electrónico su cronograma a sus proveedores unos días o una semana antes de la boda y de tener también copias impresas disponibles. El día de su boda, su organizador de bodas o administrador de eventos debe ser el “guardián del cronograma”, asegurándose de que las cosas funcionen sin problemas, pero también debe contratar a un miembro de la familia o de la fiesta de bodas, como la dama de honor y el padrino, para mantener un ojo en el reloj y hacer cumplir el horario.

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