Cómo los proveedores llevan a cabo las actividades de planificación de bodas en persona en línea
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Cómo los proveedores llevan a cabo las actividades de planificación de bodas en persona en línea

Conceptos básicos de planificación

Resulta que puede consultar muchas cosas de la lista de verificación para la planificación de su boda mientras está seguro en casa durante la pandemia de coronavirus. Así es como los proveedores de bodas están ayudando de manera creativa a las parejas a mantenerse encaminadas.

Elizabeth Fogarty

Las parejas que planean una boda durante la pandemia de coronavirus se han familiarizado demasiado con las decisiones importantes, los posibles planes de respaldo y las comunicaciones virtuales con sus equipos de proveedores. Sin embargo, aunque las actividades de planificación en persona pueden ser limitadas, muchos proveedores están demostrando su creatividad con formas nuevas y emocionantes de ayudar a las parejas a seguir planificando desde la comodidad de su hogar.

Es posible que algunas novias ya estén buscando su vestido de novia y accesorios con experiencias de salón de bodas virtuales, pero las soluciones creativas no se detienen ahí. En respuesta a la pandemia, los proveedores de servicios de bodas están contratando a casi todos los negocios en línea, desde reuniones de diseño hasta visitas a salas de exposición y gestión general de eventos. Prepararse para el gran día puede parecer un poco diferente durante la pandemia de coronavirus, pero eso no significa que las listas de tareas pendientes deban detenerse repentinamente. En cambio, compartimos cómo los mejores proveedores se adaptaron rápidamente con nuevas experiencias virtuales para mantener a las parejas y sus planes matrimoniales en el buen camino.

Viajes de compras virtuales

Los proveedores están pensando de forma innovadora para ayudar a las parejas a realizar selecciones importantes en los eventos. Renée Sabo de Urban Soirée en Boston, Massachusetts, dijo que algunos de sus clientes pueden optar por comprar en las pantallas de sus teléfonos, ya que seleccionan de todo, desde manteles hasta arreglos florales. “Para la planificación del diseño, estamos haciendo citas en salas de exhibición virtuales para hacer selecciones para el alquiler. Además, muchos proveedores, como diseñadores de papelería y diseñadores de flores, ofrecen videollamadas para revisar la visión y diseñar tarjetas con nuestras parejas “.

Herramientas de planificación en línea

Además de videos, correos electrónicos y llamadas telefónicas, los proveedores están poniendo la planificación en línea con la ayuda de sus programas de software de planificación de bodas favoritos. “Nos apoyamos en nuestro sistema de gestión de relaciones con el cliente (CRM) para alentar a las parejas a seguir adelante con la planificación logística”, dijo Renée Sabo. Estos programas de software pueden ayudar a las parejas con tareas como buscar inspiración, organizar presupuestos y administrar listas de verificación, todo lo cual se puede hacer de forma remota.

Sarah Trotter, de Lasting Impressions Weddings en Minnetonka, Minnesota, estuvo de acuerdo y compartió que ha trabajado con herramientas de planificación en línea durante años, lo que facilita la transición, a pesar de la ausencia de reuniones en persona.

Colaboración a través de la pantalla

Si bien siempre es ideal para ver y tocar las selecciones de alquiler y decoración en persona, eso no impide que los proveedores ayuden a sus parejas a dar vida a su visión del matrimonio. “El único elemento de la planificación que siempre he animado a nuestros clientes a realizar en persona es el diseño del evento. Sin embargo, con la pandemia, he tenido numerosos clientes que han comenzado a planificar virtualmente sus muebles “, dijo Sarah Trotter.” Hemos diseñado paneles de estado de ánimo, proporcionado numerosas fotos inspiradoras, creado planos de planta y desarrollado propuestas para que nuestros clientes las revisen durante su llamada. Zoom. Las reuniones virtuales son la nueva normalidad para nosotros “.

Hágalo usted mismo elementos de la lista de verificación

En momentos de tanta incertidumbre, Sarah Trotter ayuda a sus clientes a mantenerse motivados trabajando en todas las tareas administrativas más pequeñas que pueden hacer fácilmente desde casa. Aconseje a los clientes que trabajen en la actualización de sus sitios web de bodas, sigan curando sus registros, actualicen la lista de direcciones de invitados, finalicen las selecciones de música y más. “Trate de hacer todas las pequeñas cosas para que cuando podamos salir y planificar por nosotros mismos, estemos listos”, dijo.

Asimismo, Renée Sabo sabe que es fácil que las parejas se sientan desmotivadas por planificar su boda en este momento difícil. Sin embargo, anima a sus clientes a dividir su lista y concentrarse en tareas simples pero alcanzables. “Trate de trabajar alrededor de una hora a la semana en su lista de tareas pendientes. ¡Puede parecer como tomar un poco de vino y trabajar en los contornos de la ceremonia o comprar en línea la decoración de la boda! Gradualmente, los hitos de planificación se irán sumando y se alegrará de haber avanzado durante este período de cuarentena “.

Degustaciones para llevar

La planificación del menú y las degustaciones de pasteles son componentes esenciales de la planificación de la boda, pero las pautas de distanciamiento social han obligado a muchos proveedores de bodas culinarias a encontrar soluciones alternativas nuevas y creativas. Renée Sabo compartió que algunas panaderías y restauradores están respondiendo a la pandemia ofreciendo cajas para llevar para que sus parejas las recojan y prueben en casa. Si bien puede que no sea la degustación que planearon originalmente, los proveedores están trabajando para garantizar que las parejas aún puedan experimentar la mejor opción.

Consultas de belleza digital

Las pruebas de peinado y maquillaje de novias han quedado en segundo plano a la luz del coronavirus, pero los planificadores aún están animando a las novias a mantener una comunicación virtual con su equipo de belleza para el día de la boda. Además de la posibilidad de realizar consultas por videollamada, Renée Sabo dijo que algunos de sus clientes ya están consiguiendo artistas solicitados para las nuevas fechas de su boda. Aunque los ensayos de belleza en persona pueden estar suspendidos actualmente, los proveedores recomiendan a las novias que se mantengan ocupadas seleccionando sus fotos inspiradoras favoritas y desarrollando regímenes saludables para el cuidado de la piel en el proceso.

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